日本职场中，如何写「辞职信」？_日本职场

在日本职场中，提交「辞职信」（退職届, taishoku todoke 或退職願, taishoku negai）是正式离职的关键步骤，体现了礼节和对公司程序的尊重。辞职信的格式和语气需简洁、正式并符合日本职场文化。以下是详细指南，包括区别、写作步骤和示例：

1. 「退職届」与「退職願」的区别

退職届 (Taishoku Todoke)：
- 性质：正式通知，已决定辞职，无回旋余地。
- 用途：提交后即启动离职流程，通常不可撤回。

退職願 (Taishoku Negai)：
- 性质：请求辞职，语气较温和，可协商。
- 用途：表达意愿，若公司挽留可调整。

选择建议：
- 一般用「退職届」，更常见且直接；若希望保留余地（如协商离职日期），可用「退職願」。

2. 法律与惯例

提前通知：
- 《民法》第627条规定，辞职需提前至少2周通知（通常为30天）。
- 公司内规可能要求1-3个月，需查阅劳动合同（雇用契約書）。

交接：
- 需完成工作交接（引き継ぎ, hikitsugi），确保不影响公司运作。

3. 辞职信的写作步骤

(1) 准备材料

纸张：A4白纸，手写或打印均可（手写更显诚意，但现代多用打印）。

信封：白色信封，写上「退職届」或「退職願」并署名。

(2) 基本格式

抬头：写给公司最高负责人（如社長），或按公司要求给直属上司/人事部。

正文：简述辞职意愿、离职日期和感谢。

落款：日期、姓名、印章（印鑑, inkan）。

语气：使用敬语（敬語），保持谦逊。

(3) 内容结构

标题：居中写「退職届」或「退職願」。

收件人：左上角写「〇〇株式会社代表取締役社長〇〇様」（公司名+社长名）。

正文：
- 开头：表明辞职意愿（「私儀」, shigi，表示私人事务）。
- 离职日期：明确最后工作日。
- 理由：可选，通常用模糊表达（如「一身上の都合」, isshin jō no tsugō，个人原因）。
- 感谢：表达对公司的感激。

落款：右下角写提交日期、部门/姓名，加盖个人印章。

4. 标准模板

退職届（正式辞职信）

退職届

〇〇株式会社  

代表取締役社長 〇〇様


私儀  

この度、一身上の都合により、2025年3月31日をもちまして退職させていただきたく、ここにお願い申し上げます。  

在職中は大変お世話になり、心より感謝申し上げます。  

末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。


2025年2月28日  

営業部  

山田太郎 印

退職願（请求辞职信）

退職願

〇〇株式会社  

代表取締役社長 〇〇様


私儀  

この度、一身上の都合により、2025年3月31日をもちまして退職させていただきたく、お願い申し上げます。  

長きにわたりお世話になりましたことを深く感謝申し上げますとともに、貴社のご繁栄をお祈り申し上げます。


2025年2月28日  

営業部  

山田太郎 印

5. 提交流程

(1) 提前沟通

口头通知：
- 先私下告知直属上司（如課長），表达辞职意向并协商离职日期。
- 示例：「課長、お疲れ様です。お忙しいところ恐縮ですが、少しお時間をいただけますか。実は退職を考えているのですが…」
- （课长，您辛苦了。打扰您了，能否给我一点时间。其实我在考虑辞职…）

目的：避免突然提交造成紧张，体现尊重。

(2) 正式提交

时间：提前30天（或按公司规定）。

方式：
- 将辞职信放入信封，亲手交给上司或人事部。
- 若远程工作，可邮寄并邮件通知。

确认：上司签收后，转交人事部处理。

(3) 后续安排

交接：整理工作资料，培训接替者。

物品归还：公司电脑、名片等。

离职手续：领取离职证明（退職証明書）、养老金文件等。

6. 注意事项

避免负面情绪：
- 即使因不满辞职，也不要在信中批评公司，保持职业形象。

印章重要性：
- 日本视印章（認印即可）为正式签名，缺印可能被要求重写。

协商空间：
- 若公司挽留，可讨论（如缩短通知期），但无需勉强留下。

法律保障：
- 辞职是员工权利，公司不得强行拒绝（除非合同有特殊条款，如竞业禁止）。

7. 文化背景

礼节优先：
- 辞职信不仅是手续，也是对公司和同事的谢意表达。

避免突兀：
- 突然离职（バックレ, bakkure）被视为不负责任，影响口碑。

和谐收尾：
- 日本职场重视“有始有终”，妥善交接是底线。

8. 实际场景

普通辞职：
- 山田（入职5年）因个人发展辞职，提前1个月告知課長，提交「退職届」，顺利交接后离职。

紧急辞职：
- 佐藤因健康问题需立即休息，与上司协商后提前2周提交「退職願」，获特批。

总结

日本职场中写辞职信需遵循固定格式：抬头、正文（辞职意愿+日期+感谢）、落款，加盖印章。提前口头沟通，提交后完成交接，确保礼貌和专业。语气谦逊简洁，避免争议。

日本职场中，如何写「辞职信」？